Mit einem selbst entwickelten Kenndatenportal bereitet die Universität Bonn Informationen aus dem Campusmanagementsystem so auf, dass sie Rückschlüsse auf die Gestaltung von Studiengängen und deren Module erlauben. Das Portal ermöglicht sowohl die globale Betrachtung des Studienfortschritts von Jahrgangskohorten als auch von Erfolgsstatistiken zu einzelnen Modulen eines Studiengangs, einschließlich des Zeitpunkts der Leistungserbringung im Studiengesamtverlauf, der Prüfungsversuchszählung sowie der Notenverteilung. Es basiert auf Immatrikulations-, Beleg- bzw. Prüfungsdaten.
Evidenzbasierte Auswertungen sind damit dezentral in kurzer Zeit verfügbar. Die oft unübersichtlichen Daten werden zugleich graphisch so aufbereitet, dass sich für die verantwortlichen Akteure leicht identifizieren lässt, welche Faktoren möglicherweise einem erfolgreichen Studium entgegenstehen. Auf diese Weise unterstützt das Portal ein dezentrales Qualitätsmanagement auf Fachebene mit hoher Akzeptanz bei den Studiengangsverantwortlichen.